Fichaje y Control de Presencia mediante PDA
Con esta funcionalidad de la aplicación se gestiona los datos de presencia de todos los empleados que llevan a cabo el servicio, la ubicación física a la que pertenecen, el control de fichaje (entrada y salida del centro), los turnos de trabajo, el horario de cada turno, el calendario laboral, las incidencias de asistencias o las incidencias den retrasos de salidas y entradas etc...
El encargado leerá con la PDA las personas que acuden a trabajar en cada turno, leyendo la tarjeta e identificando la fecha, el turno y el centro de trabajo.
Tanto el fichaje como la gestión de servicios se pueden realizar con este dispositivo. Esta modalidad es ideal para cuando hay un encargado presente y los empleados o sólo están en un centro o se distribuyen por pocos centros.
Envío de informes automáticos:
CleanTec dispone de la opción del envío automático tanto de informes como de cubos Olap para optimizar los procesos. Estos informes se pueden programar para ser enviados a una o a varias personas, a una dirección génerica de correos y pueden incluir todos los datos de fichaje que se desee, tanto asistencias como inasistencias y vacaciones.
CleanTec se puede configurar para mandar estos datos a una dirección concreta, dejando ahí el fichero con los datos en el formato requerido para su posterior carga en otros programas de gestión.
Explotación de datos:
La exploración de datos es accesible desde cualquier navegador web y se consigue a través del software Bussines Intelligence Reportec. Los informes pueden estra configurados según las necesidades del cliente, incluir gráficas y datos consolidados, además dentro del entorno web se incluye una gestión de ficheros para intercambiar de forma segura con el cliente, tales como informes,actas de reuniones etc...