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Fichaje y Control de Presencia

Con este módulo independiente se manejan todos los empleados que llevan a cabo el servicio así como el control de fichaje de estos, los turnos de trabajo, el horario de cada turno, el calendario laboral, las incidencias de asistencias, o las incidencias en retrasos de entradas y salidas, etc...

En función de los fichajes se establece el cuadrante de personal del trabajo ejecutado, registrando las horas de trabajo del personal, las incidencias y ausencias de estos, vacaciones, etc.

El cuadrante de personal, se puede planificar al igual que el de servicios, disponiendo así de una previsión de las asistencias por centro, estancia, etc y también puede ser calculado automáticamente en función de los parámetros establecidos, como el número de empleados por zona, o por servicio, etc...

Dispositivos Fichajes

La forma de llevar a cabo el fichaje puede ser muy diferente en función del tipo de centro, el número de empleados presentes en el centro, la presencia por un encargado in-situ o si el trabajo pertenece sólo a un centro o a varios.

De esta forma el ficha puede ser presencial o remoto y además atendido por un encargado o automático y desatendido:

  • Fichaje con PDA:
    El encargado leerá con la PDA las personas que acuden a trabajar en cada turno, leyendo la tarjeta, e inditificando la fecha, el turno y el centro de trabajo.
  • Fichaje con Smartphone:
    Tanto el fichaje como la gestión del servicio (consulta de datos, cumplimentación de cuestionarios o check-list y toma de datos), puede realizarse con Smartphones con sistema operativo Android. Además si están equipados con tecnología NFC y/o GPS puede identificarse el lugar del servicio automáticamente.

    Con el Smartphone se identifica la ubicación, se permite la respuesta de un cuestionario, incluso la toma de fotografías o conocer la posición del operario, y estar conectado en tiempo real con la oficina.
  • Fichaje con Reloj:
    También es posible la instalación de un reloj in-situ en cada centro y comunicar con el servidor central de CleanTec vía GPRS. Desde el reloj se identificará al empleado mediante su tarjeta o huella.
  • Fichaje mediante presencia remota:
    En estos casos la presencia del empleado se realizará de forma totalmente desatendida, el empleado llevará una tarjeta o identificador que será monitorizada remotamente por GPS en los casos en los que no exista una antena de localización en el centro, o en esos casos mediante la lectura automática con una antena de posicionamiento en el centro.

  • Fichaje por Telepresencia: Esta nueva modalidad de fichaje totalmente desatendida, consiste en que el empleado al llegar al lugar de trabajo y mediante un dispositivo fijo (teléfono) debe realizar una llamada a un número establecido (geográfico o números especiales) donde marcará una extensión para registrar la entrada y la salida.  Esta recogida de información es automática y dicha información se podrán contemplar en CleanTec. 
presencia gps

Fichaje con PDA o Smartphone Fichaje con Reloj Fichaje mediante
presencia remota
Telepresencia

 

Fichaje por RFID en cada estancia

Se trata de una solución de fichaje en cada estancia o ubicación donde se va a llevar a cabo un servicio mediante un dispositivo de lectura que tiene el operario y una Tag pegado en cada instancia.

La lectura puede realizarse a la entrada y/o a la salida, quedando grabado en la aplicación el tiempo que se ha permanecido en cada ubicación además de las fechas y las horas, junto con el nombre del operario.

 

terminal_rfid   tag_rfid
Fichaje con RFID   Tag RFID



Fichaje por GPS en cada centro

El operario llevará un dispositivo GPS a partir del cual se cotejará la posición GPS del operario con la de cada centro determinando automáticamente el lugar centro de trabajo donde se encuentra el operario y el tiempo empleado en ese centro

map   gps
Vista de la ubicación de los
operarios en el mapa
  Dispositivo GPS



Fichaje por ubicación en interiores

rtls


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