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Gestor y Repositorio de Ficheros

Gestor y Repositorio de Ficheros

Gestor de FicherosEste módulo independiente de CleanTec pone a su disposición una herramienta que permite la creación y la modificación de ficheros y carpetas accesibles en un único sitio. Tanto el propio cliente como la empresa contratista tienen así la libertad de compartir información con los usuarios de CleanTec pero también con usuarios externos facilitándoles la ruta del fichero. El acceso al Gestor de Ficheros es posible tanto a través del backoffice de Windows como desde el entorno web.

Principales ventajas

  • Protección de accesos y seguridad de datos
  • Rápido y fácil de utilizar
  • Permisos de modificación y creación según rol de usuario
  • Protección de datos con contraseña
  • Acceso a carpetas comunes
  • Log de registro sobre modificaciones

 

Gestión de Ficheros para su empresa

El módulo CleanTec de Gestión de Ficheros brinda numerosas ventajas a la hora de hacer accesibles datos. A continuación se detallan las más relevantes.

Cada usuario tendrá autorización de visualizar y/o modificar únicamente los ficheros según el rol que se le ha asignado o el área al que pertenece. No obstante, si crea una carpeta o un fichero nuevo lo podrá compartir tanto con el grupo de usuarios a los que pertenece como con usuarios fuera de su grupo. Todos los usuarios además tendrán accesos a las carpetas y ficheros comunes.

El Gestor de Ficheros permite una búsqueda rápida así como la cómoda función de copiar y pegar carpetas y documentos.

Pero no sólo los usuarios internos pueden aprovechar las ventajas del gestor de ficheros, con la opción “Copiar Url” se puede ver la dirección web de acceso público a un documento:

Vista URL para compartir ficheros
Vista URL para compartir ficheros


Con esta dirección y la contraseña proporcionada - en caso de que se haya asignada una - se podrá descargar el fichero también desde fuera de CleanTec permitiendo de esta manera compartir documentos con destinatarios que (aun) no están registrados en CleanTec como puede ser un cliente, la dirección de empresa o cualquier persona que habitualmente no trabaja con CleanTec.

Un ejemplo de uso para el Gestor de Ficheros podría ser compartir:

  • Manuales
  • FAQ
  • Datos específicos de centros
  • Listado de personas de contacto
  • etc...

 

El Gestor y Repositorio de Ficheros es un módulo adicional que encaja perfectamente con las demás funcionalidades de CleanTec y ofrece la comodidad de compartir información de una forma ágil y segura.

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